2011年5月20日 星期五

【閱讀】米山公啓《時間管理成功術》《筆記成功術》



每年蘭妹的出版公司都有「回頭書展」,我也會買幾本打了折扣之後,售價低的書籍來看。



一直以來就很喜歡看時間管理的書籍,只要跟這有關的書,讀它千遍也不厭倦。

米山公啟寫的《時間管理成功術》和《筆記成功術》,裡面有一些內容,我頗認同。


「時間管理成功術」-腦科專家教你善用時間 62

常常在意識中想著:現在、這個時間,我要用在什麼目的上?

隨時帶本書,以防突然空出的時間。把捷運車廂當作自己的書房吧!

突然多出的時間,應採取可以留在記憶中的行動。
    例如:打開手機的通訊錄,給好久沒聯絡的人寫個簡訊。
    把時間用在回顧自己的過去,也是不錯的選擇吧!

客觀評估自己的工作速度。
   「這件工作需要花多少時間呢?」通常被問到這種問題時,
    回答「做做看才知道」的口吻,在專業人士來說是行不通的。
    一個專業的人,必須十分理解自己的能力,也應該知道自己的工作速度。
    同時,對於一個小時能完成多少工作,也必須做相當嚴格的評估。

在不超出能力的範圍下決定自己一天的工作時間,便是自在工作的竅門。

周休二日運用在工作視野的擴大上,是成功的關鍵。
    把周休二日用在與自己工作結合的事情上。
    例如:從事設計工作,就去美術館;從事音樂工作,就去聽聽和自己專業完全不同的音樂。

任何工作都不可能完美無缺,要有勇氣「放手」。
    視工作內容來決定自己要堅持到什麼程度。分辨方法的運用乃是聰明人的做法。
    別忘了工作最重要就是嚴守期限。期限和品質的平衡很重要。

與別人會晤,其意義真的超出想像,而且也隱藏著意料之外的發展可能。
    積極地與別人見面,就結果而言,也是一種有意義的時間運用方式。

成功者會在短時間內完成不合理的要求,得到信任。
    工作不是從努力的多寡來評價的,而是從是否達成任務來決定。

部落格的原意是在表達自己的心聲。為了維護部落格,也必須經常對新事物保持興趣。
    尋找這些新事物的趣味,就能培養一個的觀察力。
    書寫部落格是一件費時費工的事,但它也會是促進我們積極行動的一個契機。

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「筆記成功術」-升級你的大腦創意與效率

每天寫「有趣日記」來增強記憶力。
    每天至少要去找出一件有趣的事情來寫,這個工作本身就相當費力,
    但是,持續這樣的努力,自然就能增強記憶力。

文字不是寫了就算數,重要的是一面思考一面寫。
    文章成為將自己的想法傳達給他人的工具,而且文字紀錄能夠超越時間、空間去影響他人。

把你的感動記錄下來。關心某一件事,對改變腦內活動具有重大的意義,
   「感動」能為大腦帶來大量的刺激,使得大腦更加活耀、有活力。

人生最重要的並不是追求眼前的成功,而是最後能達成怎樣的夢想。
    因為人生總有高低起伏,在遇到低潮不順的時候,
    人們都會需要能正面思考的強韌精神來幫助自己度過難關。

從「購物動機」來分析自己的行動模式。
    寫下購買動機、對價格的觀感、使用起來是否順手等評價。
    下次就會在買東西前認真蒐集資訊,以免重蹈覆轍。

寫旅行日記。出門旅行,對右腦是最好的刺激!
    觀看日常司空見慣的景色,並不能活化大腦。
    隨時接觸新的事物,才能讓頭腦保持青春活力。旅行就是最適當的鍛鍊工具。

寫數位相機日記。
    看似平凡的風景照片,其實隱含了更深層的心理狀態,從中看見自己的心情風景。
    我們的日常生活不斷消失在時間的長河,像流水般一去不復返。
    偶爾一整天都沒有特別的事,這樣的日子對我們有任何意義嗎?
    實際上,事後回想起來真的一點印象都沒留下。
    正因為如此,停格照片擷取日常生活的影像,對我們才更具意義。

諺語是人生經驗所累積的精華。
    年紀逐漸增長,也逐漸能理解諺語、格言之中的涵義,這是因為自己的生活環境也改變了。

人有時候會陷入一陣茫然,不知道自己到底為何而工作,
    是為了出人頭地?為了賺錢?還是為了自己的喜好?
    遇到這樣的情形,可以先停下腳步,確認一下現在自己到底在做什麼。
    而且,還要分幾個時期來看:一、現在就想做的事情;二、可以等到明天的事情;
    三、週末前完成的事情;四、月底前完成的事情;五、今年內完成的事情;
    以及「總有一天要實現的事情是什麼?」

回想過去,可強化記憶。寫個人史可以說是一種追尋自己過去記憶的旅程。
    過去的歷史會隨著時代的不同而改變,人對自己過去的評價也會隨著年歲的變化而改觀。



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